Statuten van onze familievereniging
§1 Benaming
De naam dan de vereniging is: “Sippenverband Harm und Hille Oldebusch”.
§2 Doelstelling
Het doel van de vereniging is de bewustwording als familielid van leden te bevorderen en familietraditie in stand te houden. In dit kader zullen
ook persoonlijke contacten worden onderhouden en genealogisch onderzoek worden worden verricht. Tevens zullen familiereünies worden georganiseerd
en contact met familieleden elders op de wereld worden onderhouden
§3 Lidmaatschap
Lid van de Sibbenvereniging kunnen alle naamdragers zijn met de volgende namen:
Ohlebusch, Ohlenbusch, Ohldebusch, Oldenbusch, Olenbush, alsmede van hen afstammende personen en hun levensgezel(lin).
.
Aanmelding moet schriftelijk gebeuren.
DHet lidmaatschap eindigt behalve door overlijden:
- Door opzegging
Opzegging kan slecht per einde van een kalenderjaar plaatsvinden en dient schriftelijk te gebeuren. - Door uitsluiting
Het bestuur kan een lid royeren, in geval een lid het aanzien van de vereniging schaadt of zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt. Met name wordt hier de betalingsverplichting bedoeld, welke ondanks aanmaning langer dan twee maanden openstaat. Ieder lid is geboden de opzet van de vereniging te respecteren, contributie te betalen en de doestelling na te streven. Leden worden verzocht om wijzigingen in de gezinssamenstelling zo snel mogelijk te melden.
Erevoorzitters en ereleden worden bij besluit van de ledenvergadering op voorspraak van het bestuur benoemd.
§4 Organen
De organen binnen de vereniging zijn:
- De ledenvergadering
- Het bestuur, bestaande uit
- Voorzitter
- Eerste en tweede vicevoorzitter
- Penningmeester
- Secretaris
- Plaatsvervangend penningmeester en secretaris
- Bestuursleden
- Verkiezing van bestuursleden
- Wijzigingen in de statuten
- Vaststelling van contributiehoogten
- Opheffing van de Sibbenvereniging
Het bestuur bepaalt het moment en de plaats van de ledenvergadering, die zo mogelijk aansluitend aan een familiedag plaatsvindt. De ledenvergadering wordt door de voorzitter d.m.v. toezending van de agenda tenminste twee maanden voordien geïnformeerd. In te brengen stukken door leden moeten minstens twee weken tevoren worden aangeleverd. Later aangeleverde stukken kunnen slechts in behandeling worden genomen, als de ledenvergadering deze urgent bestempeld. Voorstellen tot wijziging van het bestuur worden nooit als urgent geaccepteerd.
§5 Bestuur; Voorzitter; Penningmeester
De bestuursfuncties zij onbezoldigd. Kosten worden in redelijkheid vergoed. De voorzitter kan taken van het dagelijks bestuur delegeren. Voor het gehele bestuur bestaat de plicht tot zorgvuldigheid. In geval van verhindering worden de taken van de voorzitter waargenomen door de eerste vicevoorzitter. Is ook die verhinderd dan door de tweede vicevoorzitter. De gelden en financiën van de sibbenvereniging worden beheerd door de penningmeester.
Hij is jaarlijks verantwoording aan het bestuur verschuldigd.
§6 Aansprakelijkheid
Bij rechtszaken tegen derden is de betreffende zelf aansprakelijk. Bij meerdere personen handelen deze gezamenlijke schuldenaar.
§7 Familiereünie
De familiereünie is de bijeenkomst van stemgerechtigde leden en hun verwanten, alsmede gasten. De reünie vindt tenminste om de vijf jaar plaats. Het bestuur stelt het moment, de plaats en het programma vast. De voorzitter verzorgt de uitnodigingen. Ook kan de reünie in een “familiekrant”, die van tijd tot tijd familieberichten publiceert worden aangekondigd.
§8 Contributie
Het door de ledenvergadering vastgestelde bedrag aan contributie moet jaarlijks in de eerste drie maanden van het kalenderjaar worden voldaan
Voor Nederlandse leden in overleg met de Nederlandse contactpersoon.